Sổ tay là gì

Hình thức sổ tay sớm nhất là tấm sáp , được sử dụng như một bề mặt viết có thể tái sử dụng và di động trong thời cổ đại và trong suốt thời Trung cổ . ^{[ 1 ]} Khi giấy trở nên sẵn có hơn ở các nước châu Âu từ thế kỷ 11 trở đi, các viên sáp dần dần không còn được sử dụng, mặc dù chúng vẫn tương đối phổ biến ở Anh, nơi không có nhà máy giấy thành công về mặt thương mại cho đến cuối thế kỷ 16. ^{[ 1 ] [ 2 ]} Mặc dù giấy rẻ hơn sáp nhưng giá thành của nó đủ cao để đảm bảo sự phổ biến của sổ ghi chép có thể xóa được, được làm bằng giấy được xử lý đặc biệt có thể lau sạch và sử dụng lại. Chúng thường được gọi là sách viết trên bàn và thường được nhắc đến trong văn học thời Phục hưng, nổi tiếng nhất là trong vở Hamlet của Shakespeare : "Những chiếc bàn của tôi,—gặp nó là tôi đặt nó xuống, Người ta có thể mỉm cười, mỉm cười, và trở thành một kẻ xấu xa." ." ^{[ 1 ] [ 3 ]}

Bất chấp sự phổ biến rõ ràng của những cuốn sách bàn như vậy vào thời Shakespeare, rất ít ví dụ còn tồn tại và người ta biết rất ít về bản chất, cách sử dụng hoặc lịch sử sản xuất chính xác của chúng. ^{[ 1 ] [ 4 ]} .Ấn bản sớm nhất còn tồn tại, được đóng bìa cùng với một cuốn niên giám in, được sản xuất tại Antwerp , Bỉ, vào năm 1527. Đến cuối thập kỷ này, sách để bàn đã được nhập khẩu vào Anh và chúng được in . ở Luân Đôn từ những năm 1570. Tuy nhiên, vào thời điểm này, có vẻ như khái niệm sổ ghi chép có thể xóa được vẫn còn là một điều gì đó mới lạ đối với công chúng Anh, vì hướng dẫn in kèm theo một số cuốn sách có tiêu đề: "Làm sạch Bàn của bạn khi chúng được viết lên đó, điều này đối với một số người vẫn chưa được biết đến." ^{[ 1 ]} Lá của một số cuốn sách để bàn được làm bằng da lừa; ^{[ 1 ]} những người khác có lá ngà ^{[ 5 ]} hoặc bìa giấy đơn giản . ^{[ 4 ]} Lớp phủ được làm từ hỗn hợp keo và đá thạch cao , và các thí nghiệm hiện đại đã chỉ ra rằng mực, than chì và chữ viết bằng bạc có thể dễ dàng xóa khỏi các trang đã được xử lý bằng cách sử dụng miếng bọt biển ướt hoặc đầu ngón tay. ^{[ 1 ]} Các loại sổ ghi chép khác cũng có thể đã được lưu hành trong thời gian này; Nhà văn thế kỷ 17 Samuel Hartlib mô tả một cuốn sách để bàn làm bằng đá phiến , "không cần phải lau chùi một cách tẻ nhạt như vậy bằng những miếng vải hoặc miếng vải". ^{[ 6 ]}

Các trang của cuốn sách để bàn có thể được viết bằng bút cảm ứng , điều này làm tăng thêm sự tiện lợi của chúng, vì điều đó có nghĩa là có thể ghi chép ngẫu hứng mà không cần lọ mực ( bút chì than chì không được sử dụng phổ biến cho đến cuối thế kỷ 17). . Sách bàn thuộc sở hữu của mọi tầng lớp nhân dân, từ thương gia đến quý tộc, và được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau: ^{[ 1 ]}

Các bản sao còn sót lại cho thấy rằng ít nhất một số chủ sở hữu (và/hoặc con cái của họ) đã sử dụng sách trên bàn làm nơi thích hợp để học viết. Những chiếc bàn cũng được sử dụng để sưu tầm những đoạn thơ, những câu châm ngôn đáng chú ý và những từ mới; ghi âm các bài giảng, thủ tục pháp lý hoặc các cuộc tranh luận tại quốc hội; ghi lại các cuộc trò chuyện, công thức nấu ăn, cách chữa trị và những câu chuyện cười; lưu giữ hồ sơ tài chính; nhớ lại các địa chỉ và cuộc họp; và thu thập các ghi chú về phong tục nước ngoài khi đi du lịch.

Việc sử dụng sách bàn cho những mục đích tầm thường thường bị châm biếm trên sân khấu Anh. Ví dụ: Sự trả thù của Antonio của John Marston (khoảng năm 1600) có nội dung trao đổi sau: ^{[ 7 ] [ 8 ]}

Matzagente: Tôi khinh bỉ việc đáp lại sự ngu ngốc của một kẻ ngốc.
[Balurdo lấy bàn viết ra và viết.]
Balurdo: Trả đũa và ngu xuẩn, lời hay, lời rất hay.

Việc sử dụng chúng trong một số bối cảnh được coi là hiện tại; Joseph Hall , viết vào năm 1608, mô tả "kẻ đạo đức giả" là người "ở giữa bài giảng đã vội vàng kéo bàn của mình ra, như thể anh ta sợ đánh mất tờ giấy đó". ^{[ 4 ] [ 9 ]} Việc ghi chú trong các bài giảng là một chủ đề phổ biến bị chế giễu, và dẫn đến việc những cuốn sách trên bàn ngày càng gắn liền với Chủ nghĩa Thanh giáo trong thế kỷ 17. ^{[ 1 ]}

Vào đầu thế kỷ 19, nhu cầu về sổ ghi chép có thể xóa được ít hơn nhiều do việc sản xuất hàng loạt bút máy và sự phát triển của các phương pháp sản xuất giấy rẻ hơn. ^{[ 1 ]} Những cuốn sổ tay bằng giấy thông thường đã trở thành tiêu chuẩn. Trong thời kỳ Khai sáng , học sinh người Anh thường được dạy cách tự làm sổ ghi chép từ những tờ giấy rời, một quá trình bao gồm gấp, xỏ lỗ, tập hợp, may và/hoặc đóng bìa các tờ giấy. ^{[ 10 ]}

Theo một truyền thuyết, Thomas W. Holley ở Holyoke, Massachusetts , đã phát minh ra tập giấy hợp pháp vào khoảng năm 1888 khi ông đổi mới ý tưởng thu thập tất cả các loại giấy phân loại, nhiều loại phế liệu giấy không đạt tiêu chuẩn từ nhiều nhà máy khác nhau và khâu chúng lại với nhau. để bán chúng dưới dạng miếng đệm với giá cả phải chăng và hợp lý. Vào khoảng năm 1900, tờ giấy này đã phát triển thành tờ giấy pháp lý màu vàng truyền thống, hiện đại khi một thẩm phán địa phương yêu cầu vẽ một lề ở phía bên trái của tờ giấy. Đây là tập hợp pháp đầu tiên. ^{[ 11 ]} Yêu cầu kỹ thuật duy nhất để loại văn phòng phẩm này được coi là "tập hợp pháp" thực sự là nó phải có lề 1,25 inch (3,17 cm) tính từ mép trái. ^{[ 11 ]} Ở đây, lề hay còn gọi là dòng xuống, ^{[ 12 ]} là khoảng trống dùng để viết ghi chú hoặc bình luận. Các miếng đệm Legal thường có đường viền bằng kẹo cao su ở phía trên thay vì đường viền xoắn ốc hoặc đường khâu.

Năm 1902, JA Birchall của Birchalls , một cửa hàng văn phòng phẩm có trụ sở tại Launceston, Tasmania , Australia, đã quyết định rằng phương pháp bán giấy viết rườm rà xếp thành từng chồng "quires" (bốn tờ giấy hoặc giấy da được gấp thành tám tờ) là không hiệu quả. . Để giải quyết, ông đã dán một chồng tờ giấy chia đôi lại với nhau, được đỡ bằng một tấm bìa cứng, tạo ra cái mà ông gọi là "Bảng viết Thành phố Bạc". ^{[ 13 ] [ 14 ]}

Các loại bìa chính là đệm, hoàn hảo , xoắn ốc , lược , khâu, kẹp, đĩa và áp lực, một số trong đó có thể được kết hợp. Các phương pháp đóng sách có thể ảnh hưởng đến việc sổ ghi chép có thể nằm phẳng khi mở hay không và liệu các trang có còn được đính kèm hay không. Chất liệu bìa thường khác biệt với chất liệu bề mặt viết, bền hơn, trang trí đẹp hơn và bám chắc hơn. Nó cũng cứng hơn các trang, thậm chí được ghép lại với nhau. Vật liệu che phủ không được góp phần gây hư hỏng hoặc khó chịu. Thường rẻ hơn nếu mua sổ ghi chép có đường viền xoắn ốc, ^{[ cần dẫn nguồn ]} nghĩa là một sợi dây xoắn ốc được vòng qua các lỗ lớn ở đầu hoặc cạnh của trang. Hiện có các loại sổ đóng bìa khác sử dụng keo để giữ các trang lại với nhau; quá trình này là "đệm". ^{[ 15 ]} Ngày nay, các trang trong sổ tay như vậy thường có một đường đục lỗ mỏng để dễ xé trang hơn. Các trang có đường viền xoắn ốc có thể bị xé ra, nhưng thường để lại những dải giấy mỏng ngoằn ngoèo từ lượng giấy nhỏ nằm trong đường xoắn ốc, cũng như một vết rách không đều dọc theo đầu trang bị xé ra. Sổ tay bìa cứng có gáy được khâu và không dễ dàng gỡ bỏ các trang. Một số kiểu đóng bìa được khâu cho phép các trang mở ra bằng phẳng, trong khi những kiểu khác khiến các trang bị treo.

Các biến thể của sổ ghi chép cho phép thêm, xóa và thay thế các trang được đóng bìa bằng các vòng, thanh ^{[ cần dẫn nguồn ]} hoặc đĩa. Trong mỗi hệ thống này, các trang được sửa đổi với các lỗ đục nhằm hỗ trợ khả năng bảo mật chúng của cơ chế ràng buộc cụ thể. Sổ ghi chép có dây buộc và dây buộc bảo vệ nội dung của chúng bằng cách xâu các trang đục lỗ xung quanh các ngạnh thẳng hoặc cong. Ở vị trí mở, các trang có thể được gỡ bỏ và sắp xếp lại. Ở vị trí đóng, các trang được giữ theo thứ tự. Sổ ghi chép đóng bìa đĩa loại bỏ thao tác mở hoặc đóng bằng cách tự sửa đổi các trang. Một trang được đục lỗ dành cho hệ thống đóng bìa đĩa có chứa một hàng răng dọc theo mép bên của trang bám vào chu vi nổi lên bên ngoài của từng đĩa riêng lẻ.

Sổ tay dùng để vẽ và làm sổ lưu niệm thường trống. Sổ tay để viết thường có một số loại in trên tài liệu viết, nếu chỉ có những dòng để căn chỉnh chữ viết hoặc tạo điều kiện thuận lợi cho một số kiểu vẽ nhất định. Sổ ghi chép của nhà phát minh có số trang được in sẵn để hỗ trợ các yêu cầu ưu tiên. Chúng có thể được coi là văn học xám . ^{[ 16 ]} Nhiều cuốn sổ tay có trang trí đồ họa. Người tổ chức cá nhân có thể có nhiều loại trang in sẵn. ^{[ 17 ]}

Các nghệ sĩ thường sử dụng những cuốn sổ lớn, ^{[ cần dẫn nguồn ]} trong đó có những khoảng giấy trắng rộng thích hợp để vẽ. Họ cũng có thể sử dụng giấy dày hơn nếu vẽ tranh hoặc sử dụng nhiều loại phương tiện khác nhau trong tác phẩm của mình. Mặc dù lớn nhưng sổ ghi chép của các nghệ sĩ cũng thường nhẹ đáng kể vì họ thường mang theo sổ ghi chép của mình đi khắp nơi để vẽ phong cảnh. Tương tự, các nhà soạn nhạc sử dụng sổ ghi chép để viết lời bài hát. Luật sư sử dụng những cuốn sổ tay khá lớn được gọi là sổ tay pháp lý có chứa giấy lót (thường màu vàng) và thích hợp để sử dụng trên bàn làm việc. Các đường ngang hoặc "quy tắc" này đôi khi được phân loại theo không gian của chúng với "quy tắc rộng" xa nhất, "quy tắc đại học" gần hơn, "quy tắc pháp lý" gần hơn một chút và "quy tắc hẹp" gần nhất, cho phép nhiều dòng văn bản hơn trên mỗi trang. Khi được khâu vào bìa sau bằng bìa cứng, chúng có thể được gọi là sách luận văn hoặc trong các chữ ký nhỏ hơn có thể được gọi là "sách xanh" hoặc sách thi và được sử dụng cho các bài kiểm tra tiểu luận.

Nhiều loại sổ ghi chép được sinh viên ưa chuộng để ghi chép. Các loại vở dùng để làm bài tập ở trường là vở một dòng, vở hai dòng, vở bốn dòng, vở lưới vuông v.v.. Những cuốn sổ này cũng được học sinh sử dụng để làm bài tập ở trường (bài tập về nhà) và viết dự án.

Ngược lại, các nhà báo lại thích những cuốn sổ tay nhỏ, cầm tay để dễ mang theo (sổ của phóng viên) và đôi khi sử dụng tốc ký khi ghi chép. Các nhà khoa học và các nhà nghiên cứu khác sử dụng sổ ghi chép trong phòng thí nghiệm để ghi lại các thí nghiệm của họ. Các trang trong sổ ghi chép trong phòng thí nghiệm đôi khi là giấy vẽ biểu đồ để vẽ dữ liệu. Các sĩ quan cảnh sát được yêu cầu viết ghi chú về những gì họ quan sát được bằng sổ tay của cảnh sát . Các nhà khảo sát đất đai thường ghi lại các ghi chú hiện trường vào những cuốn sổ tay có bìa cứng và bền được gọi là “sổ hiện trường”.

Những người đam mê tô màu sử dụng sổ tay tô màu để giảm căng thẳng. Các trang trong sổ tô màu chứa các trang tô màu dành cho người lớn khác nhau . ^{[ 18 ]} Học sinh ghi chép vào vở, và các nghiên cứu cho thấy rằng hành động viết (trái ngược với việc đánh máy) sẽ cải thiện việc học. ^{[ 19 ]}

Các trang của sổ ghi chép có thể được tái chế thông qua việc tái chế giấy tiêu chuẩn . Sổ tay tái chế có sẵn, khác nhau về tỷ lệ tái chế và chất lượng giấy.

Kể từ cuối thế kỷ 20, nhiều nỗ lực đã được thực hiện nhằm tích hợp tính đơn giản của sổ ghi chép với khả năng chỉnh sửa, tìm kiếm và giao tiếp của máy tính thông qua việc phát triển phần mềm ghi chú . Máy tính xách tay bắt đầu được gọi là máy tính xách tay khi chúng đạt kích thước nhỏ vào giữa những năm 1990. ^{[ cần dẫn nguồn ]} Đáng chú ý nhất là Trợ lý kỹ thuật số cá nhân (PDA) tiếp theo, tích hợp màn hình tinh thể lỏng nhỏ với lớp cảm ứng để nhập đồ họa và văn bản viết. Sau đó, vai trò này đã được đảm nhận bởi điện thoại thông minh và máy tính bảng .

Giấy kỹ thuật số kết hợp sự đơn giản của bút và sổ tay truyền thống với khả năng tương tác và lưu trữ kỹ thuật số. Bằng cách in một mẫu dấu chấm vô hình trên giấy vở và sử dụng bút có camera hồng ngoại tích hợp, văn bản viết có thể được chuyển sang máy tính xách tay, điện thoại di động hoặc văn phòng hỗ trợ để lưu trữ và xử lý.